تربية رياضية
 
الرئيسيةاليوميةس .و .جبحـثالأعضاءالمجموعاتالتسجيلدخول

شاطر | 
 

 تعريف الادارة والتخطيط

استعرض الموضوع السابق استعرض الموضوع التالي اذهب الى الأسفل 
كاتب الموضوعرسالة
اسامة محمد شحاتة



المساهمات : 5
تاريخ التسجيل : 11/05/2012
العمر : 24

مُساهمةموضوع: تعريف الادارة والتخطيط   الجمعة مايو 11, 2012 10:21 pm

مقدمة :
ما هي الإدارة ؟
الإدارة هي إنجاز أهداف من خلال الأفراد وموارد أخرى وهي أيضاً إنجاز الأهداف من خلال القيام بالوظائف الإدارية الخمسة الأساسية التخطيط ، التنظيم ، التوظيف ، التوجيه ، الرقابة ..
o التخطيط :هو توقع المستقبل وتحديد أفضل السبل لإنجاز الأهداف
o التنظيم : هو ادارة الموارد البشرية والمادية من خلال تحديد المهام والصلاحيات
o التوظيف : هو تعيين وتدريب , ووضع الشخص المناسب في المكان المناسب
o التوجيه : إرشاد وتحفيز الافراد باتجاه تحقيق ألاهداف..
o الرقابة : مراقبة أداء المنشأة وتحديد ما إذا كانت حققت أهدافها أم لا..

الوظائف الخمسة للإدارة الرياضية:
1. التخطيط الرياضي : هذه الوظيفة الإدارية تهتم بتوقع المستقبل وتحديد أفضل السبل لإنجاز الأهداف التنظيمية.
2. التنظيم الرياضي : يعرف التنظيم الرياضي على أنه الوظيفة الإدارية التي تمزج الموارد البشرية والمادية من خلال تصميم هيكل أساسي للمهام والصلاحيات.
3. التوظيف الرياضي : يهتم باختيار وتعيين وتدريب ووضع الشخص المناسب في المكان المناسب في المنظمة.
4. التوجيه الرياضي : إرشاد وتحفيز الموظفين باتجاه أهداف المنظمة.
5. الرقابة الرياضية : الوظيفة الإدارية الأخيرة هي مراقبة أداء المنظمة وتحديد ما إذا كانت حققت أهدافها أم لا.


التخطيط :
هناك عدة تعاريف للتخطيط منها :
• هو الوظيفة الادارية التي تسبق ما تشابهها من الوظائف حيث من دونها لايكون للمسؤول من المهام ماينظمة .


• جورج يري يقدم التعريف الرسمي : هو الاختيار المرتبط بالحقائق و وضع استخدام الفروض المتعلقة بالمستقبل عند تصور وتكوين الانشطة المقترحة التي يعتقد بضرورتها لتحقيق النتائج المنشوده .
• هو ان يقرر مقدماً ما يجب عمله حتى تتفادى الاخطاء والمصاعب التي تكتنف تنفيذ العمل وبذلك توفر الوقت والجهد في انجاز العمل وبدقة كافيه .
• التقرير سلفاً بما يجب عمله وكيف يتم ومتى ومن الذي يقوم به .
• يضمن الختيار بين البدائل من الاهداف والسياسات والاجراءات والقواعد مع تحقيق الوسائل لابلوغها .
• هنري يعرفه : ان التخطيط في الواقع يشمل التنبؤ بما سيكون عليه الوضع في المستقبل مع الاستعداد لهذا المستقبل .
مميزات التخطيط
1- ان يستند التخطيط على التفكير الموضوعي : ويعني هذا ان يكون التخطيط حقيقياً ومنطقياً فيما يختص يالاحتياجات المهمه والالتزامات المختلفة المترتبه عليها ويترتب على ذلك ان التنفيذ الفعال للخطة يتوقف على ان يفهمها بذكاء جميع الافراد المسؤولين عن تنفيذها.
2- يجب ان يكون للخطة صفة الاثمار (الانتاج) : حيث ان الخطة ما هي الا عملية تنبؤ ببض التصرفات المقبله وانها تبين الطرق ونوع التصرف الذي تعتقد بأنه الاصلح لحل المشكله التي تنشأ او التي ينتظر لها ان تنشأ في المستقبل ومن هنا يتضح ان القدرة على التخطيط تتوقف على القدره على التنبؤ بدقة معقوله بطبيعة الحوادث في المستقبل ومن هنا يتضح ان القدرة على التخطيط تتوقف على القدرة على التنبؤ يدقة معقولة بطبيعة الحوادث في المستقبل ومتطلباتها والتي تؤثر في التنظيم.
3- الخطة يجب ان تكون مرنه : ومعنى كلمة مرونه في الخطة انه يمكن تعديلها بسهوله وبسرعة لتوافق اشتراطات الظروف المتغيره دون ان يترتب على ذلك نقص في الفعاليه ولهذا يجب ان تكون الخطة واسعة واساسيه بقدر يسمح باجراء التعديلات المحتمله التي قد تنشأ.
4- يجب ان تتوازن في الخطة صفة الاستقرار : وصفة الاستقرار هنا متصلة بصفة المرونة ولكنها تختلف عنها في بعض نواحيها كما يجب ان نعلم انه لايوجد استقرار كامل للتخطيط وبالرغم من ذلك فان بعض الاستقرار ضروري على اساس ان الخطة هي اداة من ادوات الادارة وان معرفة المميزات و الامكانيات ما هي الا شرط الاستخدام الماهر والفعال لها .


انوا ع التخطيط:-
التخطيط الاستراتيجى:-
يهتم التخطيط الاستراتيجى بالشؤن العامة للمنظمة ككل ويبدا التخطيط الاستراتيجى ويوجة من قبل المستوى الادارى الاعلى ولكن جميع المستويات الادارة يجب ان تشارك فية لكى تعمل.
التخطيط التكتيكى :-
يركز على تنفيذ الانشطة المحددة فى الخطط الاستراتيجية وهذة الخطط تهتم بما يجب ان تقوم بة وحدة من المستوى الادنى وكيفية القيام بة ومن سيكون مسؤلا عن انجازة ويعتبر ضرورىجدا لتحقيق التخطيط الاستراتيجى ونجد ان المدى الزمنى لهذة الخطط اقصر من مدى الخطط الاستراتيجية وتركز على الانشطة القريبة التى يجب انجازها لتحقيق الاستراتيجيات العامة للمنظمة.
التتخطيط التنفيذى:-
يستخدم المدير التخطيط التنفيذى لآنجاز مهام ومسؤليات عملة ويمكن ان تستخدممرة واحدة او عدة مرات والخطط ذات الاستخدام الواحد تطبق على الانطة التى تتكرر كمثال على الخطط ذات الاستخدام الواحد خطة الموازنة اما امثلة الخطط مستمرة الاستخدام فهى خطط الساسات والاجرائات

اسباب فشل التخطيط:-

توجد اسباب عديدة لفشل عملية التخطيط وعدم تحقيقا لالهداف المنشودة منها ما يلى :-
1-الاستعانة بخبراء من خارج المروع لوضع الخطة الكاملة للمشروع.
2-الاعتماد على الاحصائيات والارقام غير دقيقة .
3-المبالغة فى الاعتماد على نتائج البحوث وكذلك المبالغة فى وضع خطة مثالية بنسبة100% للخطط طويلة المدى.
4-المبالغة فى عقد الاجتماعات واجتماع اللجان المتعددة التى تقوم بالتخطيط دون مبرر.
5-عدم توفر القدرات والكفاءات والمهارات لدى القائمون على عملية التخطيط.
6-عدم تحقيق التناسق والتكامل بين الخطط وبعضها.
7-عدم مطابقة التخطيط بما هو واقع للظروف المتاحة.
8-عدم تحديد المسئولية عند تنفيذ كل جزء من اجزاء عملية التخطيط.

الخطة :
الخطة ماهي الا توصيف العوامل والقوى والتأثيرات والعلاقات التي تدخل في اعداد حل المشكلة وما يقال : ان الخطة ما هي الا الدليل المنظور للفكر الاداري وعلى ذلك تجد ان وظيفة التخطيط هي تنمية الخطة التي تتكون عادة من عمل ذهني يختص اساساً بالفكر الي يضع حلولاً للمشاكل وبذلك يمكن القول : انها متصلة بما يجب عملة ومكان تأدية العمل والافراد والمسؤولين عنه واسباب تأديته ويلاحظ ان التنفيذ الفعال للخطة لا يتم الا تحت قيادة فعالة وقادرة 0

الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
معاينة صفحة البيانات الشخصي للعضو
 
تعريف الادارة والتخطيط
استعرض الموضوع السابق استعرض الموضوع التالي الرجوع الى أعلى الصفحة 
صفحة 1 من اصل 1

صلاحيات هذا المنتدى:لاتستطيع الرد على المواضيع في هذا المنتدى
تربية رياضية جامعة المنيا2012 :: المواد النظرى :: قسم ادارة-
انتقل الى: